Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB: Andy Scharf (Vorsitzender), Dirk Mundel (Schatzmeister).

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz wendet euch bitte direkt an den Vorstand.

2. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Unsere Website wird bei der 1blu GmbH, Riedemannweg 60, 13627 Berlin, betrieben. Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten, die euer Browser übermittelt:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• zuvor besuchte Seite (Referrer), Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden in Protokolldateien des Hosters gespeichert und nach dessen Fristen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Die Verbindung zu unserer Website ist per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).

3. Cookies, Analyse und externe Dienste

Die öffentlichen Seiten setzen keine Cookies. Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und keine Werbung.

Schriftarten und Bilder werden direkt von unserem Server geladen. Beim Besuch der Website werden dadurch keine Daten an Dritte wie Google übertragen.

Nur für den passwortgeschützten Verwaltungsbereich des Vorstands wird nach der Anmeldung ein Sitzungs-Cookie gesetzt. Es ist für die Anmeldung technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 TDDDG) und wird spätestens beim Schließen des Browsers gelöscht.

4. Kontaktformular

Wenn ihr uns über das Kontaktformular schreibt, verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, das gewählte Thema und eure Nachricht. Die Angaben werden nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern per E-Mail an den Vorstand übermittelt, damit wir eure Anfrage beantworten können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage eine Mitgliedschaft oder Pacht betrifft, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Nachrichten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Alternativ könnt ihr uns direkt per E-Mail an info@kleingartenverein-schillerpark.de schreiben. Dann gilt das Gleiche.

5. Anmeldung zu Arbeitseinsätzen

Für die Anmeldung zu einem Arbeitseinsatz verarbeiten wir den gewählten Termin, Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse sowie freiwillige Angaben wie Telefonnummer, Abteilung, Parzellennummer, Teilnehmerzahl, Namen weiterer Teilnehmender und Hinweise. Die Angaben werden in unserer Vereinsdatenbank gespeichert; der Vorstand erhält zusätzlich eine Benachrichtigung per E-Mail.

Wir nutzen die Daten, um die Arbeitseinsätze zu planen und die Gemeinschaftsarbeit der Parzellen zu erfassen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft und Pachtverhältnis), bei Gästen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Angaben, sobald sie für Planung und Abrechnung der Gemeinschaftsstunden nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Links zu anderen Websites

Einige Beiträge verlinken auf Websites Dritter. Erst wenn ihr einen solchen Link anklickt, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen; dort gilt dessen Datenschutzerklärung.

7. Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf

• Auskunft über die zu euch gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Dafür genügt eine formlose Nachricht an info@kleingartenverein-schillerpark.de.

Außerdem könnt ihr euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Stand: Oktober 2026